Примерный вариант построения автоматизации работы телекомпании уровня ТКТ на базе ПО MultiPlanner

Программная дирекция (служба планирования):

Программный директор - 1 рабочее место MultiPlanner
Организует и контролирует работу Программной дирекции, отвечает за постановку и выход в эфир всех видеоматериалов:

• подготовка перспективной сетки вещания канала (PRE-GRID)
• подготовка рекламной сетки канала (совместно с Коммерческим директором).
• поиск, отбор программного продукта для закупок
• контроль планирования, подготовки и прохождения эфира
• отчетность о прохождении программ в эфир, об использовании эфирного времени.

Редактор службы планирования – 1-3 рабочих места MultiPlanner (в зависимости от кол-ва каналов, сложности сеток и вещания)
Отвечают за текущее планирование эфира на основе перспективной сетки вещания и подготовку плей-листов текущего эфира:

• подготовка сетки вещания на месяц на основе перспективной сетки вещания
• подготовка недельной сетки вещания (Программа передач, GRID)
• программное наполнение текущей сетки вещания (графики выхода, хронометраж, аннотации программ и фильмов).
• распределение эфирного времени под рекламу в соответствии с рекламной сеткой канала.
• оповещение всех заинтересованных служб об изменениях в программе передач.
• размещение программ и фильмов в плей-листе на основе текущей сетки вещания
• размещение анонсов, имиджевых и промо-роликов для оформления межпрограммного пространства.
• подготовка эфирного плей-листа за 3 дня до эфира.
• оперативные изменения плей-листа в соответствии с изменениями Программы передач и медиапланов
• формирование необходимых отчетов (программы передач для прессы, эфирные путевки, эфирные справки и др.)

Коммерческая служба:
Менеджеры по рекламе - 1-2 рабочих места MultiPlanner

• ведение базы клиентов
• ввод заказов по размещение рекламы и спонсорских роликов
• ввод медиапланов
• контроль производства рекламных роликов и подтверждения их клиентом
• отчетность для рекламодателей (эфирные справки и др.)

Трафик-менеджер – 1 рабочее место MultiPlanner
Отвечает за размещение в плей-листе рекламных и спонсорских роликов (сюжетов):

• работа с монтажными листами рекламного агентства по размещению рекламы в плей-листах.
• размещение в плей-листе спонсорских роликов и другой коммерческой информации в соответствии с заявками и медиапланами
• подготовка отчетной документации (эфирных справок) по выходу в эфир коммерческой информации и всех программ, вышедших в эфир.

Служба выпуска
Выпускающие редактора – 1-2 рабочих места MultiPlanner (в зависимости от кол-ва каналов)
Отвечает за выдачу в эфир программ в соответствии с плей-листом по серверной технологии вещания:

• выгружает и запускает подготовленный плей-лист, контролирует эфир телеканала
• контролирует копирование видеоматериала на эфирные серверы Сервером подготовки эфира, а также удаление видеоматериала
• контролирует наличие видеоматериала, необходимого для эфира на ближайшие дни
• фиксирует отклонения от плей-листа, а также проблемы, связанные с технологическим процессом, в эфирном журнале
• оперативное изменение эфирной путёвки.

Начальник службы выпуска – 1 рабочее место MultiPlanner
Отвечает за работу службы выпуска, контролирует выход в эфир всех видеоматериалов:

• контролирует прохождение программ и рекламных роликов в эфире
• загружает логи вещания серверов (ручная или автоматическая загрузка по расписанию)
• анализирует и готовит отчетность по выходу роликов и проблемам в эфире (сверка эфира)

Сервер подготовки эфира - 1 лицензия MultiPlanner ARCHIVE
Программный модуль, автоматически выполняющий подготовку видеосервера к вещанию видеоматериала на заданные дни; работает автономно и требует вмешательства только в экстренных (нештатных) ситуациях.

• копирование видеоматериала на видеосерверы согласно подписанной эфирной путёвке (с ограничением скорости копирования);
• очистка видеоматериала с серверов;
• поддержка резервного видеосервера;
• создание сабклипов для передач с точками ухода.

Служба подготовки видеоматериала (предэфирной подготовки)
Редактор службы предэфирной подготовки – 1-2 рабочих места MultiPlanner
Отвечает за готовность видеоматериалов к эфиру и своевременную информацию для подготовки плей-листа:

• получение видеоматериалов от служб канала и сторонних производителей программ,
• контроль над своевременным поступлением видеоматериалов,
• учет и регистрация сопроводительных документов, поступающих в вместе с видеопродукцией.
• отсмотр на соответствие техническим требованиям всех видеоматериалов
• редакторский отсмотр программ и фильмов на определение точек ухода на рекламу.
• оформление сопроводительной документации к видеоносителю с указанием технических характеристик и замечаний к программам.
• контроль над своевременностью подготовки к эфиру фильмов и программ в соответствии с графиком выхода в эфир.
• систематизация и занесение в Каталог передач всей информации, отражающей наличие и степень готовности к эфиру всех видеоматериалов и необходимой для подготовки плей-листа.
• ведение бескассетного видеоархива (контроль работы Сервера ведения архива и подготовки материала)

Сервер ведения видеоархива - 1 лицензия MultiPlanner ARCHIVE
Программный модуль, автоматически выполняющий копирование видеоматериала в электронный видеоархив (один или несколько RAID-дисков), хранение метаданных о видеоматериале, проверка корректности файлов и метаданных, экспорт и импорт из архива, перекодирование исходного видеоматериала (видео и звука) в формат для ве-щания видеосервером, обработку звука (сведение, нормализация и т.п.), обработку видео (преобразование формата кадра, частоты кадров и т.п.).
Генерация заданий на оцифровку видеоматериала (рекорд-листов). Интеграция с системами оцифровки.
Работает автономно и требует вмешательства только в экстренных (нештатных) ситуациях. Мониторинг работы сервиса подготовки может осуществляться удаленно с другого компьютера через компонент «Монитор сервиса подготовки», который доступен со всех рабочих мест, где установлен MultiPlanner.

Служба поддержки (администрирование) – 1 рабочее место MultiPlanner

• Администрирование прав пользователей
• Ведение лог-файлов и журналов
• Управление медиа-ресурсами
• Настройка резервного копирования данных